De beste kassasystemen voor een bar
De horeca is bij uitstek een plek waar je met een goed kassasysteem het verschil maakt voor de klant. Er bestaat verrassend goede software waarmee […]
Lees meer
Lightspeed
iPad kassa
Quick service Restaurant / Fast food
Casual dining restaurant
Fine dining restaurant
Bar / club
Koffiezaak / cafetaria
Betrouwbaar Afrekensysteem
Scanfie
Horeca Kassasysteem
Kleine horeca tot evenement
Leisure kassa: Recreatie en parken
Cateraars
Snakbars en cafeteria
QR bestellen
Bestelzuilen
Horeca kassasystemen prijzen vergelijken
Kassasystemen voor de horeca zijn digitale oplossingen waarmee bestellingen, betalingen en voorraadbeheer efficiënt worden verwerkt in horeca zaken. De kernfunctie is het opnemen van bestellingen en het afrekenen van de bonnen. Maar tegenwoordig kunnen de kassasystemen een stuk meer dan alleen dat. Zo bieden horeca kassasystemen functionaliteiten en koppelingen met keuken- en barprinters, zodat orders direct op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast geven ze ondernemers inzicht in omzetcijfers en personeelsplanning, wat helpt bij het optimaliseren van de bedrijfsvoering. De nodige functionaliteiten per horeca systeem verschillen per type horeca zaak. Zo heeft een koffiebar minder functionaliteiten nodig dan een groot restaurant met meer dan 250 couverts.
Hieronder al een overzicht van horeca kassasystemen in Nederland. Of ze geschikt zijn voor jouw horecazaak, dat ligt aan je type zaak en de functionaliteiten die je nodig hebt.
| Horeca kassasysteem | Pakket en kosten v.a. |
| Lightspeed Restaurant | Basic € 79,00 p/m Core € 139,00 p/m Pro € 249,00 p/m |
| Scanfie | Tafel QR € 49,00 p/m Kassa only € 49,00 p/m Bestelwebsite € 49,00 p/m Alles-in-1 € 118,00 p/m Bestelzuil € 89,00 p/m |
| Winston POS | Basis € 89,00 p/m Pro € 129,00 p/m Ultimate € 249,00 p/m |
| Eijsink | Instapkassa met kassalade + pin – €1025 eenmalig + €45 p/m. |
| Sitedish | Bestelwebsite – €30 p/m Bestelzuil – v.a €1299 |
| Povis | Simpel kassa compleet – v.a. €999 |
| Foodticket | Bestelwebsite – €45 p/m |
| Spont | All-in kassa € 99,00 p/m |
| WaiterPro | Compleet kassa €119 p/m |
Let op*: Prijzen zijn vanaf. Voor extra functionaliteiten buiten de pakketten moet je vaak bijbetalen.
7 horeca kassasystemen uitgelicht
Lightspeed
Lightspeed is een internationaal bekend kassasysteem dat vooral populair is bij restaurants en bedrijven die professionaliteit en automatisering belangrijk vinden. Lightspeed heeft een van de beste software voor restaurants in Europa met onder andere een gelikt table management en Kitchen Display. Ook werkt het goed samen met online bestelplatforms en boekhoudsoftware. De belangrijkste doelgroep voor Lightspeed zijn de casual en fine dining restaurants en de koffietenten / cafés.
Belangrijkste functies van Lightspeed
- Rapportage
- Lightspeed Pulse: rapporten via de app
- Advanced Insights
- Benchmarks & Trends
- Voorraadbeheer
- Personeels- en loonadministratie
- Boekhouding
Prijzen en Abonnementen
- Basic: €79/maand – Neem bestellingen op, verwerk betalingen en houd de rij in beweging.
- Core: €139/maand – Werk slimmer met gestroomlijnde workflows en inzichten die het verschil maken.
- Pro: €249/maand – Schaal op met multilocatiebeheer, benchmarkdata en nieuwe inkomstenstromen.
Scanfie
Scanfie is een Nederlands kassasysteem dat zich richt op gebruiksgemak voor kleine tot middelgrote horecazaken. Scanfie richt zich op gebruiksgemak en snelheid. Scanfie is begonnen als QR bestel oplossing, maar inmiddels een breedte in te zetten horeca software. Zij doen het onder andere goed bij horeca algemeen en in de recreatie waar automatisering en QR bestellingen van toepassing zijn.
Belangrijkste functies van Scanfie
- Horeca Kassasysteem
- QR bestellen
- Gasten oproepsysteem
- Bezorg-afhaalsysteem
- Ticketing
- Bestelzuil
- Incheckzuil
- Multi-locatie
Prijzen en Abonnementen
- Tafel QR bestellen: €49 – Laat gasten zelf bestellen en betalen aan tafel via een QR-code. Bestelomgeving in jouw eigen huisstijl.
- Alles-in-1: €118 – Al je bestellingen overzichtelijk in één POS systeem. QR-bestellen aan tafel, online bestellingen voor afhaal of bezorgen en personeel bestellingen laten opnemen via een handheld of op de kassa.
- Kassa-only: €49 – Alleen het kassasysteem voor losse verkoop en kassa-gekoppelde pin. Uitbreidbaar met tafelrekening en KDS functionaliteit.
- Kiosk QR bestellen: €49 – Laat je gasten QR bestellen en betalen, ideaal voor drukke afhaalpunten of e-ticketing.
- Bestelzuil of Incheckzuil: €89/maand – Laat je gasten zelf bestellen via een bestelzuil voor afhaal of zelfbediening. Of laat je gasten zelfstandig in – en uitchecken voor activiteiten.
Unitouch
Unitouch is een Nederlands kassasysteem dat zich onderscheidt door zijn betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijke interface. Het systeem is bekend om zijn snelheid en uitgebreide mogelijkheden. Unitouch doet het voornamelijk goed in barren en cafés als kassa oplossing.
Belangrijkste functies van Unitouch
- Kassasystemen
- Handhelds
- Bar & Keukenmonitoren
- Online Bestellen
- QR bestellen
- Kiosken
- BI & Backoffice
- Online (Personeels) Planning
- Loyalty programma’s
- Plugins & Koppelingen
Povis
Povis is vooral populair bij kleinere horeca tenten die een simplistische kassa nodig hebben zoals een counterservice kassa. Denk aan sportkantines of quick service restaurants. Ze bieden verschillende hardware oplossingen aan voor horeca. Groot onderscheid van Povis ten opzichte van concurrenten, is dat ze werken met hogere eenmalige kosten voor het kassa-pakket, en een lage abonnementskosten voor support. Ook hebben ze als een van de weinige een goede Weegschaal functie voor toko’s en afhaal.
Belangrijkste functies van Povis
- All-in-one kassasystemen
- Selfservice kiosk
- Kassa’s met weegschalen
- Kassasystemen op maat
- Maatwerk digitaliseren
Prijzen en Abonnementen
- PVSC20 All-in one Kassasysteem: €999 – Het beste systeem zeer robuust doordat de hardware in het beeldscherm is geplaatst
- Povis PVSS-14 met touchscreen: €899 – De alleskunner, prijs kwaliteit hoort dit tot de beste systemen die in Nederland verkrijgbaar zijn. Zeer robuust doordat de hardware, software en printer geïntegreerd zijn.
- PVSC30 All-in-one mobiele kassasysteem – Compact, licht, handzaam, makkelijk in gebruik en overal mee te nemen. Leverbaar met en zonder printer hele dag werken zonder extra stroom.
Eijsink
Eijsink is een bekende naam in de Nederlandse horecasector en was (of is) jarenlange marktleider in de Nederlandse horeca. Sinds een paar jaar zijn ze onderdeel van het Duitse Metro AG. Ze waren wellicht wat verouderd met hun eigen hardware en oude contracten, maar werken hard aan de weg om van het oude stugge imago af te komen met een nieuwe impuls. Eijsink blijft een grote naam en al jaren hoofdsponsor van de Horecava techstand.
Belangrijkste functies van Eijsink
- Kassasysteem
- Handhelds
- Tap to Pay
- Pinapparaten
- QR-betalen
- Online betalingen
Winston POS
Winston POS richt zich op verschillende soorten horeca, van lunchrooms tot evenementen. Ze staan bekend om hun gebruiksvriendelijke iPad POS en uitgebreide ondersteuning. Mr Winston biedt daarnaast modules voor reserveringen en bezorging, waardoor het systeem breed inzetbaar is.
Belangrijkste functies van Winston POS
- Point-of-sale
- Keukenschermen
- Soft POS
- Reserveren
- Backoffice
- Urenregistratie
- Cadeaubonnen
- QR bestellen
- Loyaliteit
- Home order
Prijzen en Abonnementen
- Basis pakket: €89/maand – Het kassasysteem biedt een complete oplossing voor de horeca, met functies die zowel de bediening als de bedrijfsvoering ondersteunen.
- Pro pakket: €129/maand – Dit pakket bevat alles uit het basispakket, maar biedt daarnaast extra mogelijkheden voor groeiende ondernemingen.
- Ultimate pakket: €249/maand – Dit pakket bevat alles uit het Pro-pakket, maar biedt nog meer mogelijkheden voor drukbezochte horecazaken met meerdere werkstations.
Untill
Untill is een van de bekendste kassasystemen binnen de Nederlandse horeca. Untill wordt veel gebruikt in restaurants, strandpaviljoens en hotels en staat bekend om zijn uitstekende ondersteuning en training. Ook in België is Untill een bekende partij.
Belangrijkste functies van Untill
- Kassasysteem
- Keukenschermen
- Barschermen
- Handhelds
- Betaaloplossingen
- Backoffice
Prijzen en Abonnementen
- Hardware: Offerte op maat – De benodigde apparatuur voor jouw kassasysteem kun je aanpassen naar de inrichting van en de werkwijze in jouw horecazaak
- Software: Offerte op maat – Bij de Untill software zijn de functionaliteiten van het kassasysteem inbegrepen. De software kun je bovendien koppelen met andere systemen.
- Service: Offerte op maat – Met de service van jouw lokale Untill dealer ben je verzekerd van ondersteuning bij installatie, gebruik en onderhoud van jouw kassasysteem.
Veel gestelde vragen bij het uitzoeken van de juiste horeca kassa
Wat zijn de beste kassasystemen voor de horeca?
Er zijn meerdere kassa leveranciers die goede kassa software + hardware aanleveren, en sommige zijn meer geschikt voor bepaald type horecazaak dan de ander. Cafees hebben bijvoorbeeld andere benodigdheden dan een restaurant, hotel of fastfood restaurant. Bekijk onze lijsten om tot de juiste keuze te komen.
Wat zijn de prijzen van een horeca kassasysteem?
Horeca kassasysteem prijzen bestaan uit hardware (eenmalig) en de maandelijkse kosten voor de software. Hardware kost tot de 1500 euro afhankelijk van het aantal kassapunten. Deze krijg je echter vaak gratis van de kassa software leverancier. De kosten van de software variëren tussen de €29 en €249 per maand afhankelijk van het aantal kassapunten en het aantal modules.
Wat zijn de belangrijkste features van een horeca kassa in 2025?
Vloerplan management, bestellingen opnemen en verwerken, menu maken, betalingen, en personeelsmanagement zijn de basis functies. Daarna komen additionele functies zoals keukendisplay, afhaal en delivery, reporting / realtime info, boekhouding, personeelsplanning, reserveringen, multi-locatie etc.
Welke kassa hardware heb je nodig bij het kassasysteem?
Je hebt in ieder geval een pinapparaat nodig, een kassalade, bonnenprinter nodig die is gekoppeld aan het centrale kassa punt. Aangezien veelal nieuwe kassasystemen op iPad, tablets en in de cloud draaien, kan deze hardware middels internet aan elkaar gekoppeld worden. Systemen draaien doorgaans ook door wanneer internet uitvalt.
